De un vistazo
- Programa
- Mensajes de servicio de las empresas de limpieza a sus propios clientes, enviados a través de Next Clean.
- Remitente
- La empresa de limpieza que el cliente contrató, nombrada en sus mensajes.
- SMS
- Desde el número gratuito (toll-free) +1 833-549-6398, entregado por Twilio, solo a clientes de las empresas de limpieza y solo a números de EE. UU. (+1). Los dueños y los miembros del equipo nunca reciben SMS de Next Clean.
- Desde la cuenta comercial de WhatsApp «Next Clean» en el mismo número, entregado por Meta. Next Clean envía estos mensajes en nombre de la empresa de limpieza y con su autorización, y la empresa se nombra en cada mensaje.
- Consentimiento
- Se da a la empresa de limpieza antes de cualquier mensaje, normalmente por teléfono (verbal). El consentimiento para recibir SMS no es condición para comprar ningún bien o servicio. (Consent to receive SMS is not a condition of purchasing any goods or services.)
- Frecuencia y costo
- La frecuencia de los mensajes varía. (Message frequency varies.) Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. (Message and data rates may apply.)
- Cancelar y pedir ayuda
- Responda BAJA o STOP para cancelar, START para volver a recibirlos y HELP para obtener ayuda. (Reply STOP to opt out, START to opt back in, HELP for help.) Escriba a support@nextcleanapp.com.
1.Quiénes somos
Next Clean es una aplicación web que las empresas de limpieza residencial de Estados Unidos usan para dirigir su negocio: agendas, clientes, presupuestos, facturas y pagos. Next Clean es operado por Lynx Ledgers LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Massachusetts en Fall River, Massachusetts, EE. UU.
Una parte de la app permite que cada empresa de limpieza envíe mensajes de servicio a sus propios clientes por SMS, WhatsApp y correo electrónico. Esta página cubre SMS y WhatsApp.
2.Quién envía y quién recibe
- Remitente: la empresa de limpieza
- Por ejemplo, «Sparkle Home Cleaning». Obtiene el consentimiento del cliente, decide qué mensajes enviar y es nombrada en ellos: el texto predeterminado de cada mensaje termina con el nombre de la empresa, cada plantilla de WhatsApp lo incluye y las respuestas escritas en el chat empiezan con él. Nuestros Términos exigen que las empresas mantengan su nombre en cada mensaje.
- Destinatario: el cliente
- La persona que contrató a la empresa de limpieza para limpiar su hogar, en el número móvil que le dio a la empresa.
- Plataforma: Next Clean
- Proporciona el software. Twilio entrega los SMS desde nuestro número gratuito, +1 833-549-6398; en los SMS, Next Clean no es el remitente: lo es la empresa de limpieza. En WhatsApp, los mensajes salen de la cuenta comercial «Next Clean»: Next Clean los envía en nombre de la empresa de limpieza y con su autorización, y la empresa se nombra en cada mensaje. En ambos casos, no elegimos quién recibe los mensajes y nunca enviamos mercadeo propio a los clientes.
3.Cómo consienten los clientes, antes de cualquier mensaje
Los clientes aceptan directamente con su empresa de limpieza, antes de que la empresa les envíe cualquier mensaje SMS o de WhatsApp. La mayoría de las empresas de limpieza agendan el trabajo por teléfono o en persona, así que el consentimiento suele ser verbal. La empresa lee el guion de abajo y solo después de que el cliente dice que sí marca la casilla de ese canal en Next Clean.
3.1 El guion verbal
Guion que la empresa de limpieza le lee al cliente
«Hola, le habla [Nombre de la empresa]. Usamos Next Clean para enviarle mensajes de texto sobre su servicio de limpieza: recordatorios y avisos de visita, como en camino, inicio, fin o cambio de fecha; presupuestos y contratos; facturas, recibos, estados de cuenta y recordatorios de pago; solicitudes para calificar su visita; y mensajes que alguien de la empresa le escribe sobre su servicio. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Responda BAJA o STOP en cualquier momento para cancelar, o HELP para obtener ayuda. El consentimiento no es condición de compra. ¿Podemos enviarle mensajes de texto a este número?»
(“Hi, this is [Company name]. We use Next Clean to send you text messages about your cleaning service: visit reminders and updates, such as on the way, started, finished or rescheduled; estimates and agreements; invoices, receipts, statements and payment reminders; requests to rate your visit; and messages someone at the company writes to you about your service. Message frequency varies. Message and data rates may apply. Reply STOP at any time to opt out, or HELP for help. Consent is not a condition of purchase. May we text you at this number?”)
WhatsApp se pregunta por separado, por ejemplo: «¿Le gustaría recibir también estas novedades por WhatsApp, desde la cuenta de WhatsApp de Next Clean, en este número?» (“Would you also like to get these updates on WhatsApp, from the Next Clean WhatsApp account, at this number?”) Un sí a un canal no es un sí al otro.
3.2 Ejemplo: una llamada para agendar
- Sparkle Home CleaningHola, le habla Sparkle Home Cleaning. Usamos Next Clean para enviarle mensajes de texto sobre su servicio de limpieza: recordatorios y avisos de visita, como en camino, inicio, fin o cambio de fecha; presupuestos y contratos; facturas, recibos, estados de cuenta y recordatorios de pago; solicitudes para calificar su visita; y mensajes que alguien de la empresa le escribe sobre su servicio. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Responda BAJA o STOP en cualquier momento para cancelar, o HELP para obtener ayuda. El consentimiento no es condición de compra. ¿Podemos enviarle mensajes de texto a este número? (Hi, this is Sparkle Home Cleaning. We use Next Clean to send you text messages about your cleaning service: visit reminders and updates, such as on the way, started, finished or rescheduled; estimates and agreements; invoices, receipts, statements and payment reminders; requests to rate your visit; and messages someone at the company writes to you about your service. Message frequency varies. Message and data rates may apply. Reply STOP at any time to opt out, or HELP for help. Consent is not a condition of purchase. May we text you at this number?)
- ClienteSí, pueden enviarme mensajes de texto a este número.
- Sparkle Home CleaningGracias. ¿Le gustaría recibir también estas novedades por WhatsApp, desde la cuenta de WhatsApp de Next Clean, en este número?
- ClienteNo, los mensajes de texto están bien.
- Después de la llamadaLa empresa abre la ficha del cliente en Next Clean, marca «Acepta SMS», deja sin marcar «Acepta mensajes por WhatsApp» y hace clic en «Guardar cliente». Agrega una nota con la fecha de la llamada.
3.3 Cómo se registra el sí
Cada ficha de cliente en Next Clean tiene una sección «Consentimientos» con dos casillas separadas: «Acepta SMS» y «Acepta mensajes por WhatsApp» (“Consents”, “Accepts SMS” and “Accepts WhatsApp messages”). Ambas empiezan sin marcar para todo cliente nuevo, y el formulario dice: «Sin marcarlas, este cliente no recibe WhatsApp ni SMS.» (“Unless you check them, this client gets no WhatsApp or SMS.”) Debajo de cada casilla, el formulario recuerda («Márcala solo cuando el cliente haya aceptado recibir SMS.» y «Márcala solo cuando el cliente haya aceptado recibir mensajes por WhatsApp.»), con un enlace «Cómo funciona el consentimiento» a esta página. La empresa marca una casilla solo después de que el cliente dijo que sí a ese canal.
El registro de cambios de la app anota cada vez que se marca o se desmarca una casilla de consentimiento, con la fecha y la hora y el usuario que hizo el cambio (cuando el cambio viene de la propia respuesta STOP o START del cliente, no aparece ningún usuario). La app no registra cómo aceptó el cliente, así que la empresa de limpieza guarda esa prueba por su cuenta, por ejemplo una nota en la ficha del cliente con la fecha de la llamada, o un formulario firmado. Nuestros Términos exigen que las empresas de limpieza guarden esta prueba durante al menos cuatro años.
3.4 Consentimiento por escrito (alternativa)
Algunas empresas de limpieza recopilan el consentimiento por escrito, en su propio contrato de servicio o formulario de ingreso. El consentimiento por escrito debe dar la misma información que el guion. Un ejemplo:
[Nombre de la empresa]: autorización para mensajes de texto
Acepto recibir mensajes de texto de [Nombre de la empresa] en el número móvil que aparece abajo sobre mi servicio de limpieza: recordatorios y avisos de visita, como en camino, inicio, fin o cambio de fecha; presupuestos y contratos; facturas, recibos, estados de cuenta y recordatorios de pago; solicitudes para calificar mi visita; y mensajes que alguien de la empresa me escribe sobre mi servicio. Los mensajes se envían a través de Next Clean. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Responda BAJA o STOP en cualquier momento para cancelar, o HELP para obtener ayuda. El consentimiento no es condición de compra. Privacidad: nextcleanapp.com/es/privacy · Términos: nextcleanapp.com/es/terms
(Original in English: I agree to receive text messages from [Company name] at the mobile number below about my cleaning service: visit reminders and updates, such as on the way, started, finished or rescheduled; estimates and agreements; invoices, receipts, statements and payment reminders; requests to rate my visit; and messages someone at the company writes to me about my service. Messages are sent through Next Clean. Message frequency varies. Message and data rates may apply. Reply STOP at any time to opt out, or HELP for help. Consent is not a condition of purchase. Privacy: nextcleanapp.com/privacy · Terms: nextcleanapp.com/terms)
Nombre: ____________ · Número móvil: ____________
Firma: ____________ · Fecha: ____________
☐ También acepto recibir estos mensajes por WhatsApp, desde la cuenta de WhatsApp de Next Clean, en este número.
4.Sin casilla, sin mensaje
Las casillas las hace cumplir la app; no se dejan a la memoria:
- Los SMS van a un cliente solo si «Acepta SMS» está marcada. Los mensajes de WhatsApp van solo si «Acepta mensajes por WhatsApp» está marcada. Esto se aplica a los mensajes automáticos, a los documentos enviados con un botón (presupuestos, contratos, facturas, recibos, estados de cuenta) y a los mensajes escritos en el chat.
- La app revisa la casilla cuando se crea un mensaje y otra vez justo antes de enviarlo, de modo que un STOP que llegue entre tanto igualmente lo detiene.
- Si un cliente no acepta ningún canal que pueda llevar el mensaje, el mensaje no se envía y la empresa lo ve marcado como no entregado. Un presupuesto o un contrato que no pudo enviarse no se marca como enviado.
- El correo electrónico es un canal aparte: va a la dirección de correo de la ficha del cliente y no depende de estas casillas.
5.Mensajes de ejemplo
Estos son todos los tipos de mensajes que un cliente puede recibir por SMS, con el texto predeterminado de la app en español, para una empresa ficticia, «Sparkle Home Cleaning», y una cliente llamada María. Los mismos textos existen en inglés y en portugués, y cada cliente los recibe en su propio idioma. Una empresa de limpieza puede editar la redacción, pero debe seguir siendo un mensaje de servicio que nombre a la empresa. Los enlaces son ejemplos.
El primer mensaje
El primer mensaje de texto que una empresa de limpieza envía al número de teléfono de un cliente a través de Next Clean termina con una línea más, la línea de baja, en el idioma del cliente:
- Español
- «Responda BAJA para no recibir más.» Cuando el resto del texto usa solo el alfabeto básico de los SMS (GSM-7), la línea va sin tilde, «Responda BAJA para no recibir mas.», para no cambiar la codificación del mensaje.
- Inglés
- “Reply STOP to opt out.”
- Portugués
- “Responda PARE para sair.”
Los mensajes de texto siguientes de esa empresa a ese número no repiten la línea, pero las palabras de baja funcionan en cualquier momento. La línea no se agrega cuando el propio texto de la empresa ya le indica al cliente cómo darse de baja (por ejemplo, «Responda BAJA»), ni cuando el mensaje es tan largo que, con la línea, pasaría del límite de 1.600 caracteres del SMS.
Avisos de visita
-
Recordatorio de visita (se muestra como primer mensaje)
El día antes de una visita, a las 10:00 a. m., si la empresa activa este recordatorio.
¡Hola, María! Recordatorio de su limpieza el miércoles, 7 oct. Sparkle Home Cleaning Responda BAJA para no recibir más.
-
En camino
Cuando el equipo toca «En camino» en la app del equipo, si la empresa activa este aviso.
¡Hola, María! Nuestro equipo va en camino. Sparkle Home Cleaning
-
Limpieza iniciada
Cuando el equipo inicia la visita, si la empresa envía este aviso.
¡Hola, María! Su limpieza ha comenzado. ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
-
Limpieza terminada
Cuando el equipo termina la visita, si la empresa envía este aviso.
¡Hola, María! Su limpieza está terminada. ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
Presupuestos y contratos
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Presupuesto
Cuando la empresa envía un presupuesto. El enlace abre una página donde el cliente puede aprobarlo o rechazarlo.
¡Hola, María! Aquí está su presupuesto. https://app.nextcleanapp.com/s/Qe7Lm2x Sparkle Home Cleaning
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Seguimiento del presupuesto
Tres días después de enviar un presupuesto, a las 10:00 a. m., solo si el cliente no ha respondido y la empresa lo activa.
¡Hola, María! Solo para recordarle: su presupuesto todavía espera su respuesta. https://app.nextcleanapp.com/s/Qe7Lm2x Sparkle Home Cleaning
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Contrato de servicio
Cuando la empresa envía un contrato de servicio para firmar en línea.
¡Hola, María! Aquí está su contrato para revisar y firmar. https://app.nextcleanapp.com/s/Hk2Pw8r Sparkle Home Cleaning
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Contrato firmado
Justo después de que el cliente firma, con una copia para sus registros.
¡Hola, María! Aquí está su contrato firmado. https://app.nextcleanapp.com/s/Hk2Pw8r Sparkle Home Cleaning
Facturas y pagos
-
Factura
Cuando la empresa envía una factura, a mano o automáticamente después de una visita si la empresa lo configura. El enlace abre la factura, donde el cliente puede pagar.
¡Hola, María! Aquí está su factura #001042. https://app.nextcleanapp.com/s/Tn4Vb6c ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
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Recordatorio de pago de la factura
Cuando la empresa envía un recordatorio, o tres días después de enviada la factura, a las 10:00 a. m., solo si sigue sin pagar y la empresa lo activa.
¡Hola, María! Recordatorio: su factura #001042 aún está pendiente. https://app.nextcleanapp.com/s/Tn4Vb6c ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
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Recordatorio de pago de la visita
Cuando la empresa le recuerda al cliente una visita que no se facturó y sigue sin pagar.
¡Hola, María! Recordatorio: la limpieza del miércoles, 7 oct aún está pendiente de pago. ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
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Recibo
Cuando la empresa envía un recibo de un pago.
¡Hola, María! Aquí está su recibo. https://app.nextcleanapp.com/s/Rc9Jd3s ¡Gracias! Sparkle Home Cleaning
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Estado de cuenta
Cuando la empresa le envía al cliente un estado de su cuenta.
¡Hola, María! Aquí está su estado de cuenta. https://app.nextcleanapp.com/s/St5Gh1k Sparkle Home Cleaning
Opiniones y conversación
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Solicitud de calificar una visita
Después de una visita, cuando la empresa pide su opinión. El enlace abre una página breve para calificar la visita del 1 al 5 y dejar un comentario.
¡Hola, María! Califique nuestra limpieza del miércoles, 7 oct. https://app.nextcleanapp.com/s/Rv8Ny2q Sparkle Home Cleaning
-
Respuesta en una conversación
Cuando alguien de la empresa le escribe al cliente en el chat, normalmente para responder una pregunta o coordinar una visita. Por SMS empieza con el nombre de la empresa.
Sparkle Home Cleaning: Hola María, podemos ir a las 10 en lugar de las 9 el miércoles. ¿Le funciona?
-
Otros avisos de servicio configurados por la empresa
Una empresa puede escribir sus propios avisos automáticos sobre las visitas y las facturas del cliente, por ejemplo cuando una visita se reprograma o se cancela, o un agradecimiento después de un pago. Ejemplo escrito por una empresa:
¡Hola, María! Su limpieza se cambió para el jueves, 8 oct. ¿Preguntas? Solo responda aquí. Sparkle Home Cleaning
En WhatsApp
En WhatsApp, los mismos avisos se envían como plantillas de mensaje que Meta debe aprobar, en los mismos tres idiomas. Cada aviso tiene su plantilla; un texto que la empresa editó, o escribió en el chat, va dentro de la plantilla general de «nuevo mensaje» (el último ejemplo). En las 24 horas siguientes a un mensaje del cliente a la empresa por WhatsApp, el mensaje va como texto simple, igual que los mensajes de texto de arriba. Por ejemplo:
-
Recordatorio de visita (WhatsApp)
¡Hola, María! Un recordatorio de Sparkle Home Cleaning: su limpieza está programada para el miércoles, 7 oct — si necesita cambiar algo, solo responda aquí.
-
En camino (WhatsApp)
¡Hola, María! El equipo de limpieza de Sparkle Home Cleaning ya va en camino a su dirección.
-
Factura (WhatsApp)
¡Hola, María! Su factura #001042 de Sparkle Home Cleaning está lista. Para ver los detalles y pagarla en línea, abra este enlace: https://app.nextcleanapp.com/s/Tn4Vb6c Si tiene alguna pregunta, solo responda aquí. ¡Gracias!
-
Mensaje de la empresa (WhatsApp)
¡Hola, María! Tiene un nuevo mensaje de Sparkle Home Cleaning. El mensaje dice lo siguiente: Podemos ir a las 10 en lugar de las 9 el miércoles. ¿Le funciona? (puede responder a este mensaje aquí mismo)
Frecuencia y horario
La frecuencia de los mensajes varía según su actividad de servicio con la empresa de limpieza. (Message frequency varies based on your service activity with the cleaning company.) Los mensajes automáticos se limitan a los avisos de visitas, presupuestos y facturas de arriba y a los avisos que la empresa configura sobre sus propias visitas y facturas; todo lo demás lo envía una persona de la empresa. Por defecto, la app retiene los mensajes automáticos entre las 9:00 p. m. y las 8:00 a. m. en la zona horaria de la empresa. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. (Message and data rates may apply.)
6.STOP y HELP
Detener los mensajes de texto (SMS)
Responda con una de estas palabras, sola, a cualquier mensaje de texto:
- STOP
- STOPALL
- UNSUBSCRIBE
- CANCEL
- END
- QUIT
- REVOKE
- OPTOUT
- SAIR
- PARE
- PARAR
- BAJA
- ALTO
Las mayúsculas y la puntuación no importan («stop», «Stop.» y «STOP!» funcionan), pero la respuesta debe ser solo la palabra clave: «stop mañana» se lee como un mensaje normal. STOP, STOPALL, UNSUBSCRIBE, CANCEL, END, QUIT, REVOKE y OPTOUT son las palabras clave estándar de cancelación que maneja nuestro proveedor de SMS, Twilio, para nuestro número. SAIR, PARE y PARAR (portugués) y BAJA y ALTO (español) las maneja el propio Next Clean.
Qué pasa cuando usted responde:
- STOP, STOPALL, UNSUBSCRIBE, CANCEL, END, QUIT, REVOKE u OPTOUT
- Nuestro proveedor de SMS, Twilio, y la red de números gratuitos bloquean todos los SMS posteriores de +1 833-549-6398 a su teléfono, de cualquier empresa que use Next Clean, hasta que usted responda START o UNSTOP, y Twilio le envía una confirmación automática. Next Clean también desmarca de inmediato «Acepta SMS» en las fichas que la empresa de limpieza con la que tuvo contacto por última vez a través de este número tiene con su número.
- SAIR, PARE, PARAR, BAJA o ALTO
- Next Clean desmarca de inmediato «Acepta SMS» en las fichas que la empresa de limpieza con la que tuvo contacto por última vez a través de este número tiene con su número, de modo que esa empresa no le envía más SMS, y le responde con una confirmación en el idioma de la palabra. En español: «Listo: ya no recibirá más SMS de Sparkle Home Cleaning.» En portugués: «Pronto: você não vai mais receber SMS de Sparkle Home Cleaning.» Estas palabras detienen los SMS de esa empresa; para detener los SMS de todas las empresas que usan Next Clean, responda STOP.
En ambos casos, los mensajes que ya estaban en espera de salir se revisan de nuevo antes de enviarse, de modo que no se envían, y la empresa de limpieza ve que «Acepta SMS» se desactivó.
Volver a recibir mensajes de texto
Responda START (o UNSTOP) para volver a recibir mensajes de texto. Esto levanta la cancelación en nuestro proveedor de SMS, Twilio, y vuelve a marcar «Acepta SMS» en las fichas que la empresa con la que tuvo contacto por última vez a través de este número tiene con su número. Otras respuestas, como «sí» o «yes», no reactivan los mensajes de texto: llegan a la empresa como un mensaje normal.
Detener los mensajes de WhatsApp
En WhatsApp, responda con una de estas palabras, sola:
- STOP
- STOPALL
- UNSUBSCRIBE
- PARAR
- PARE
- BAJA
Next Clean desmarca «Acepta mensajes por WhatsApp» en las fichas que la empresa con la que tuvo contacto por última vez a través de este número tiene con su número. Responda START o UNSTOP para volver a recibir mensajes de WhatsApp. También puede bloquear a la empresa en WhatsApp en cualquier momento. (WhatsApp usa una lista más corta a propósito: en WhatsApp, «cancel» casi siempre significa «cancelar mi visita».)
Ayuda
Responda HELP (o INFO) a cualquier mensaje de texto para pedir ayuda. Nuestro proveedor de SMS, Twilio, envía una respuesta automática. Si usted es cliente de una empresa de limpieza en Next Clean, su mensaje también aparece en su conversación con esa empresa, para que una persona de allí pueda ayudarle con su servicio. Para ayuda con el propio programa de mensajería, escriba a support@nextcleanapp.com.
Otras formas de cancelar
También puede decírselo a la empresa de limpieza de cualquier forma razonable (por teléfono, en persona o por escrito); nuestros Términos le exigen desmarcar la casilla. O escriba a support@nextcleanapp.com con su número móvil y el nombre de la empresa, y nos aseguraremos de que se aplique su cancelación.
7.Nuestros compromisos
- Solo mensajes de servicio. El programa envía mensajes sobre el propio servicio de limpieza del cliente. Next Clean no tiene ninguna función de mercadeo ni de mensajes masivos por SMS o WhatsApp, y nuestros Términos prohíben usar estos canales para mercadeo o promociones.
- Primero, el consentimiento. Ningún mensaje SMS ni de WhatsApp llega a un cliente a menos que la casilla de ese canal esté marcada: por la empresa de limpieza después de que el cliente aceptó, o por la propia respuesta START del cliente. El consentimiento para recibir SMS no es condición para comprar ningún bien o servicio. (Consent to receive SMS is not a condition of purchasing any goods or services.)
- Frecuencia y costo. La frecuencia de los mensajes varía. (Message frequency varies.) Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. (Message and data rates may apply.)
- Horario de silencio. Por defecto, los mensajes automáticos no se envían entre las 9:00 p. m. y las 8:00 a. m. en la zona horaria de la empresa de limpieza.
- Números de EE. UU. Los SMS se envían solo a números de teléfono de EE. UU. (+1), incluidos los territorios de EE. UU., como Puerto Rico, desde un número gratuito de EE. UU. Los demás números +1, como los de Canadá, y los números de otros países no reciben SMS: la app omite el SMS y usa WhatsApp o el correo electrónico, si el cliente los acepta.
- Solo clientes. Los SMS van solo a clientes de las empresas de limpieza. Next Clean no envía SMS a dueños, personal de oficina ni personal de limpieza (vea la sección 8).
- Sin contenido SHAFT. No se permite contenido sobre sexo, odio, alcohol, armas de fuego o tabaco (SHAFT, por sus siglas en inglés), cannabis o drogas ilegales.
- Cancelaciones respetadas. La app aplica STOP y las demás palabras de baja de arriba en cuanto llegan. Las cancelaciones hechas de otras formas se aplican en cuanto nosotros o la empresa de limpieza las recibimos, y nunca después de 10 días hábiles.
- La información móvil se mantiene privada. No se compartirá información móvil con terceros ni afiliados con fines de mercadeo o promoción. (No mobile information will be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes.) Todas las demás categorías excluyen los datos de aceptación (opt-in) y el consentimiento de quien origina los mensajes de texto; esta información no se compartirá con ningún tercero. (All other categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties.) Compartimos números de teléfono móvil solo con los proveedores de servicios que guardan y entregan los mensajes por nosotros: Supabase y Vercel (alojamiento), Twilio (SMS) y Meta (WhatsApp). El texto de los mensajes también puede ser procesado por Anthropic, cuando un usuario del negocio le pide a la app que redacte una respuesta, y por los servicios de notificaciones de los navegadores, en los avisos para los usuarios del negocio. Ninguno de ellos puede usarlos para fines propios ni para mercadeo.
- Se nombra a la empresa. Los textos predeterminados nombran a la empresa de limpieza, y nuestros Términos exigen que las empresas mantengan su nombre en cada mensaje.
- Responsabilidad. Cada empresa de limpieza guarda la prueba del consentimiento de sus clientes durante al menos cuatro años y debe entregarla cuando se le pida. Podemos pausar la mensajería de cualquier empresa que incumpla estas reglas.
8.Mensajes a usuarios del negocio
Aparte del programa para clientes, Next Clean envía notificaciones de cuenta a las personas que dirigen y trabajan para una empresa de limpieza (dueños, personal de oficina y personal de limpieza). Estas nunca van a los clientes de la empresa, y ninguna se envía por SMS: Next Clean envía SMS solo a los clientes que los aceptaron. Los usuarios del negocio reciben correo electrónico, mensajes de WhatsApp y notificaciones en la app. Cada una se envía solo cuando el dueño o un usuario autorizado realiza una acción o activa una configuración:
- Invitación al equipo
- Cuando el dueño invita a un miembro del equipo, por WhatsApp o correo electrónico, según elija el dueño (el dueño también puede copiar el enlace y enviarlo de otra forma). El enlace vence a los 7 días. En WhatsApp: «¡Hola, Ana! Recibiste una invitación de Sparkle Home Cleaning para la app del equipo. Crea tu acceso aquí: [enlace] ¡Nos vemos!»
- Talón de pago
- Cuando el dueño lo envía, por WhatsApp o correo electrónico (en automático: por WhatsApp al teléfono de la ficha, o por correo electrónico cuando WhatsApp no puede entregarlo). En WhatsApp: «¡Hola, Ana! Tu talón de pago de Sparkle Home Cleaning correspondiente a este período está listo. Puedes ver los detalles y guardar una copia aquí: [enlace] ¡Gracias!»
- Alerta de respuesta de un cliente
- Una notificación en la app, en los dispositivos de los usuarios que pueden ver las conversaciones, cuando un cliente responde, mientras la empresa mantenga activada esta configuración (como máximo una por conversación cada 15 minutos).
- Alertas del equipo
- Una notificación en la app para las personas de un chat del equipo cuando alguien escribe en él y, solo si el dueño lo activa, para los usuarios que gestionan el equipo cuando un miembro del equipo le escribe a nuestro número.
- Alerta de automatización
- Una notificación en la app al dueño, desde una automatización que el dueño creó.
- Resumen diario
- Una notificación en la app por la mañana, y un mensaje de WhatsApp a los dueños que tienen un número de teléfono en su ficha de empleado en la app (Configuración → Empleados), solo si la empresa lo activa. En WhatsApp: «¡Buenos días, Olga! Aquí está el resumen de Sparkle Home Cleaning para hoy: [resumen] Abre la app para ver los detalles.»
- Correos de inicio de sesión y de la cuenta
- Restablecimiento de contraseña, avisos como el de una exportación de datos lista, y correos similares, desde no-reply@nextcleanapp.com.
Un dueño ingresa el número de teléfono de un miembro del equipo y le envía mensajes de WhatsApp solo después de que esa persona lo acepte (vea nuestros Términos, sección 12). Las invitaciones y los talones de pago salen solo cuando el dueño los envía, y el dueño puede elegir el correo electrónico o cambiar el teléfono o el correo del perfil de un miembro del equipo. Cada usuario puede desactivar las notificaciones de la app en su dispositivo, y los dueños pueden desactivar, en la configuración de la app, la alerta de respuesta de un cliente, la alerta de un miembro del equipo que escribe a nuestro número y el resumen diario. En WhatsApp, cualquier persona también puede bloquear a la empresa en cualquier momento.
Contacto y recursos
- Política de Privacidad, sección 11: mensajería por SMS y WhatsApp
- Términos de Servicio, sección 12: mensajería por SMS y WhatsApp
- Soporte y Eliminación de datos
Preguntas sobre el programa, solicitudes de cancelación y solicitudes de operadores o reguladores. Respondemos en un plazo de 2 días hábiles.
Next Clean es operado por Lynx Ledgers LLC · Fall River, Massachusetts, EE. UU.